أمانة مجلس الكلية​

 

يرتبط موظفي مجلس الكلية بوكيل الكلية ( أمين المجلس ) ويسند إليهم المهام التالية:

 

 

1) التأكد من المعاملات التي ترد إلى مجلس الكلية مطابقة لتعليمات الجامعة .

2) إعداد جداول أعمال المجلس بالكلية بناء على ما يرد من الأقسام أو عميد الكلية أو وكلاء الكلية .

3) إرسال الدعوة لأعضاء المجلس باستخدام نظام مجالس .

4) تحرير  قرارات المجلس ومتابعة إرسالها للجهات المختصة بعد تأشيرها من أمين المجلس واعتمادها من عميد الكلية.

5) توثيق وصول وإرسال المعاملات حسب نظام مدار بأرقام مسجله حسب الرقم والتاريخ.