مدير الإدارة

    فايز سعيد علي ال شليل 

     مدير إدارة ​كلية العلوم الادارية والمالية

     هاتف مكتب 9646

     بريد اليكتروني: falshalel@kku.edu.sa

 

الشهادات العلمية والخبرات الوظيفية:

 

 

  • خريج جامعة الإمام محمد بن سعود 1422هـ - كلية العلوم الإجتماعية - تخصص علم المكتبات والمعلومات ​من عام 1423هـ إلى 1425هـ 
  • عملت بمركز التدريب بالخطوط الجوية السعودية. من عام 1423هـ إلى 1427 هـ 
  • عملت بجامعة الملك خالد بأبها بوظيفة مفهرس بعمادة شؤون المكتبات من عام 1432هـ إلى تاريخه
  • عملت بكلية العلوم الإدارية والمالية - جامعة الملك خالد بأبها.
     

 

مهام مدير الإدارة :

 

يرتبط مدير الإدارة مباشرة بسعادة وكيل الكلية ويكلف بالمهام التالية:

 

 

  • الإبـلاغ عن مباشـرة جميـع منسـوبي الكليـة وكذلـك الإبـلاغ عن تركهـم العمـل وفـق التعليمـات والصـلاحيات الصـادرة فـي هـذا الخصـوص .

  • منـح الإجازة العادية والاضطرارية لموظفي الإدارة والمستخدمين والعمال التابعين للإدارة والوحدات المرتبطة بها على أن تستكمل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفـين بالجامعـة الإجـراءات وفقـا للنظـام قبـل التمتـع بهـا .

  • الإشـراف على حضور وانصراف منسوبي الإدارة والوحدات المرتبطة بها وكذلك منسوبي الأقسام من الفنيين والإداريين والمستخدمين والعمال وذلك  بالتنسيق مع رؤسـاء الأقسـام وتقـديم تقـرير شـهري عن مدى انتظـام دوامهـم .

  • التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي الكلية على أن  لا تكـون شـهادات خـبرة أو خطـابات شــكر .
  • متابعـة تزويـد الكليـة باحتياجهـا مـن الأدوات المكتبيـة.الرفـع بما يستحقه المتعاقدون من منسوبي الكلية من تعويضات عن تـذاكر السـفر حسـب الأنظمـة .
  • متابعة جميع أعمال سلامة المعامل في الكلية وذلك بالتنسيق مع أقسام الكلية ووحداتها .
  • التصديـق على نمـاذج الكفـالات لمنسـوبي الكليـة عنـد السـفر .
  • إعـداد احتيـاج إدارة الكليـة من الموظفـين والمستخـدمين والعمـال .
  • الاتصال المباشر بالأقسام والإدارات الموجودة داخل الجامعة وكذلك الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يتعلق باختصاصاته على أن يكـون الاتصـال بالذيـن يعادلونـه أو يلونـه في المرتبـة الوظيفيـة .
     
ويرتبـط بمديـر إدارة الكليـة كل من

 

 

  1. الاتصـالات الإداريـة.

  2.  شـؤون الجـوازات والسـفر .

  3. بريد الكلية.

 

كما يرتبط به جميع موظفي الكلية فيما عدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وذلك على النحو التالي :

 

 

الاتصالات الإدارية وتقوم بالمهام التالية:

 

  • تسجيل المعاملات الصادرة حسب نظام مدار .تسجيل المعاملات الواردة حسب نظام مدار .
  • البريد : ويقوم بمتابعة البريد الوارد للكلية والخارج من الكلية لمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإدارة الكلية .
  • الجوازات : ويقوم بمتابعة إجراءات الجوازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الغير سعوديين مع إدارة شؤون الموظفين لإنهاء الإجراءات المتعلقة بذلك .
  • الورشة : ​يرتبط به جميع الموظفين في الورشة حيث يقومون بأعمال الصيانة في جميع وحدات الكلية وتقسم أعمالهم إلى : ( النجارة – الحدادة – الدهان – الأعمال الالكترونية – الزجاجيات – الكهرباء)