مدير الادارة

    فايز سعيد علي ال شليل                                                             

     مدير ادارة كلية العلوم الادارية والمالية

     هاتف مكتب 9646

     بريد اليكتروني: falshalel@kku.edu.sa

 

الشهادات العلمية والخبرات الوظيفية:

1- خريج جامعة الإمام محمد بن سعود 1422هـ - كلية العلوم الإجتماعية - تخصص علم المكتبات والمعلومات

​2- من عام 1423هـ إلى 1425هـ عملت بمركز التدريب بالخطوط الجوية السعودية.

3- من عام 1423هـ إلى 1427 هـ عملت بجامعة الملك خالد بأبها بوظيفة مفهرس بعمادة شؤون المكتبات.

4- من عام 1432هـ إلى تاريخه عملت بكلية العلوم الإدارية والمالية - جامعة الملك خالد بأبها.

مهام مدير الإدارة :

يرتبط مدير الإدارة مباشرة بسعادة وكيل الكلية ويكلف بالمهام التالية:

  1. الإبـلاغ عن مباشـرة جميـع منسـوبي الكليـة وكذلـك الإبـلاغ عن تركهـم العمـل وفـق التعليمـات والصـلاحيات الصـادرة فـي هـذا الخصـوص .
  2. منـح الإجازة العادية والاضطرارية لموظفي الإدارة والمستخدمين والعمال التابعين للإدارة والوحدات المرتبطة بها على أن تستكمل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفـين بالجامعـة الإجـراءات وفقـا للنظـام قبـل التمتـع بهـا .
  3.  الإشـراف على حضور وانصراف منسوبي الإدارة والوحدات المرتبطة بها وكذلك منسوبي الأقسام من الفنيين والإداريين والمستخدمين والعمال وذلك  بالتنسيق مع رؤسـاء الأقسـام وتقـديم تقـرير شـهري عن مدى انتظـام دوامهـم .
  4. التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي الكلية على أن  لا تكـون شـهادات خـبرة أو خطـابات شــكر .
  5. متابعـة تزويـد الكليـة باحتياجهـا مـن الأدوات المكتبيـة.
  6. الرفـع بما يستحقه المتعاقدون من منسوبي الكلية من تعويضات عن تـذاكر السـفر حسـب الأنظمـة .
  7. متابعة جميع أعمال سلامة المعامل في الكلية وذلك بالتنسيق مع أقسام الكلية ووحداتها .
  8. التصديـق على نمـاذج الكفـالات لمنسـوبي الكليـة عنـد السـفر .
  9. إعـداد احتيـاج إدارة الكليـة من الموظفـين والمستخـدمين والعمـال .
  10. الاتصال المباشر بالأقسام والإدارات الموجودة داخل الجامعة وكذلك الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها في كل ما يتعلق باختصاصاته على أن يكـون الاتصـال بالذيـن يعادلونـه أو يلونـه في المرتبـة الوظيفيـة .

 

ويرتبـط بمديـر إدارة الكليـة كل من:

  1. الاتصـالات الإداريـة.
  2.  شـؤون الجـوازات والسـفر .
  3. بريد الكلية.

  كما يرتبط به جميع موظفي الكلية فيما عدا أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وذلك على النحو التالي :

  1. الاتصالات الإدارية وتقوم بالمهام التالية:
  2. تسجيل المعاملات الصادرة حسب نظام مدار .
  3. تسجيل المعاملات الواردة حسب نظام مدار .
  4. البريد : ويقوم بمتابعة البريد الوارد للكلية والخارج من الكلية لمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وإدارة الكلية .
  5. الجوازات : ويقوم بمتابعة إجراءات الجوازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم الغير سعوديين مع إدارة شؤون الموظفين لإنهاء الإجراءات المتعلقة بذلك .
  6. الورشة :

يرتبط به جميع الموظفين في الورشة حيث يقومون بأعمال الصيانة في جميع وحدات الكلية وتقسم أعمالهم إلى :

( النجارة – الحدادة – الدهان – الأعمال الالكترونية – الزجاجيات – الكهرباء)